株式会社シナジーは、国内･海外の医療･医学情報の取材･収集を行い、WEBや印刷物などの制作や、書籍の出版・販売、セミナー･シンポジウム･研究会などの企画運営を通じて、医学･医療の最新情報を医療専門職や患者･医療消費者に対して伝達･提供することを主たる業務としています。
医療･医学に関する情報ニーズは今後ますます増大するものと予測されますが、一方、IT技術の進展と社会システムの高度化･複雑化に伴い、個人情報の厳格な取り扱いを求める社会的な要請も一層大きくなるものと思われます。そこで業務上当社が取り扱うすべての個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを認識し、その保護を社会的責務と考え、個人情報に関する法令ならびにその他規範を遵守し、以下の方針を定め、全社をあげてこの実行･維持に取り組むことを宣言します。
- 個人情報は、当社の正当な業務遂行上ならびに従業員の雇用に関わる必要な範囲内に限定して、収集･利用･提供します。
- 個人情報への不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対し、安全対策を講じて、情報セキュリティー体制を継続的に向上させます。
- 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- JISQ15001に準拠したコンプライアンス･プログラムを構築し、情報主体のニーズや当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切にコンプライアンス･プログラムの見直しを行い、その改善を継続的に実施します。
本方針は全役員および従業員に配布して周知させるとともに、従業員の教育と啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
制定日：平成17年3月1日
最終改訂日：平成22年4月23日
株式会社シナジー代表取締役
七野 俊明